Protokoll zur Gruppenversammlung der Sängergruppe Ost im Chorverband Westerwald am 13.02.2016 in Nentershausen

TOP 1 (Eröffnung) 09:30 Uhr
Vorstandsmitglied Franz Hommrich eröffnete die Jahresversammlung der Sängergruppe Ost im CV WW. Er begrüßte die anwesenden Damen und Herren Vorstände bzw. Abordnungen der Mitgliedsvereine und stellt die frist- und formgerechte Einladung zu dieser Versammlung fest. Ein besonderer Gruß ging an die Herren Alfred Labonte und Timo Krämer vom Vorstand des Chorverbandes Westerwald.
Anträge, über die die Versammlung entscheiden sollte, gingen bis zum 01.02.2016 nicht ein.
Zunächst erfolgte ein organisatorischer Hinweis außerhalb der Tagesordnung:
Gem. Vorstandsbeschluss der SGr Ost vom 10.01.2014 trägt die Kasse der Sängergruppe die Verzehrkosten bei der Gruppenversammlung. D. h. der Veranstalter rechnet mit dem Kassierer der SGr ab.
Dank an Gastgeber „Eintracht“ Nentershausen für die organisatorische Betreuung.

Tagesordnung:

1. Eröffnung
2. Totengedenken
3. Feststellung der Anwesenden
4. Protokoll der letzten Gruppenversammlung (wurde bereits elektronisch versandt)
5. Kassenbericht
6. Bericht des Gruppenchorleiters
7. Bericht des Vorstandes
8. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstands
9. Neuwahl des Vorstandes
10. Wahl von zwei Kassenprüfern
11. Terminverschiebung Gruppensingen 2016 und Einteilung der Gruppen
12. Gruppenkritiksingen im Jahr 2017
13. Ehrungsmodalitäten im CV Uww, Sgr. Ost/ Rückblick auf 2015 und Ausblick auf Ehrungsveranstaltung im Jahr 2016 in Girod am 13.11.2016
14. Bekanntgabe von Veranstaltungen
15. Verschiedenes, Anregungen

TOP 2
Totengedenken
Franz Hommrich erinnerte an die Verstorbenen aus den Mitgliedschören der SG Ost – insbesondere an die Sängerinnen und Sänger, die uns seit der letzten Gruppenversammlung für immer verlassen haben.

TOP 3
Feststellung der Anwesenden.
Anwesend waren insgesamt 33 Vertreter aus 16 Vereinen, inkl. Vorstand der SGr Ost sowie als Gast Alfred Labonte, der Vorsitzende des Kreischorverbandes Westerwald. Es fehlte entschuldigt: Vocaholbach.. Nicht vertreten waren der Junge Chor Wallmerod und der Kinderchor der VG Wallmerod.

TOP 4
Protokoll der Gruppenversammlung 2015
Ohne Einwände wird das Protokoll der Vorjahresversammlung in Oberahr, welches den Vereinen bereits elektronisch übermittelt wurde, einstimmig genehmigt.

TOP 5

Bericht Gruppenchorleiter:
Gruppenchorleiter Tristan Meister konnte persönlich nicht anwesend sein und ließ seinen schriftlichen Bericht vortragen.

Liebe Vertreter der Mitgliedsvereine der Sängergruppe Ost, liebe Sangesfreunde,
Zunächst entschuldige ich mich in aller Form, daß ich nicht persönlich bei der heutigen Gruppenversammlung anwesend sein kann, da ich aktuell bei einem Probenwochenende in Koblenz
weile. Dennoch war es mir wichtig einen kurzen Bericht abzugeben.
Beim vergangenen Gruppensingen am 26.04.15 konnten wir insgesamt 13 Vereine in Nentershausen begrüßen und erlebten viele Facetten der Chormusik von Romantik und Moderne bis hin zu Jazz/Pop-Arrangements. Die hohe Qualität der Beiträge und die beeindruckende musikalische Vielfalt der Sängergruppe wurde den teilnehmenden Vereinen anschließend in persönlichen Gesprächen mit Prof. Harald Jers bescheinigt. Mit einer sehr sachlichen und dennoch höchst motivierenden Art konnte Harald Jers die Stärken und Schwächen eines jeden Chors benennen und gab hilfreiche Tipps zur Verbesserung für Dirigenten und Sänger. Er nahm sich viel Zeit auch grundsätzliche Probleme wie z.B. Aussprache oder Präsentation des Chores auf der Bühne anzusprechen. Hier konnte jeder Teilnehmer wertvolle Impulse erhalten. Auch im anschließenden Gespräch sprach mir Harald Jers ein Lob für das durchweg hohe Niveau der Beiträge aus, das er auf Gruppenebene so noch nicht erlebt hat.
Für das geplante Gruppensingen 2016 war ich sehr froh meinen geschätzten Kollegen Prof. Jan Schumacher gewonnen zu haben. Nach einigen erfolglosen Versuchen konnte er mir für dieses Jahr endlich zusagen. Leider hat uns die bevorstehende Landtagswahl einen Strich durch die Rechnung gemacht und wir müssen versuchen eine andere Lösung zu finden. Einen Ausweichtermin im ersten Halbjahr zu finden, an dem ein Großteil der Vereine bzw. Dirigenten UND Jan Schumacher Zeit haben halte ich für fast unmöglich. Eventuell käme eine Beibehaltung des Termins und Verlegung des Ortes oder das Verschieben ins zweite Halbjahr in Frage. Hier würde ich mich freuen, wenn die Versammlung eine sinnvolle Lösung findet, gebe aber zu bedenken, daß genug Zeit sein sollte um einen adäquaten Kritiker zu finden. Wir hatten in den letzten Jahren mit Mathias Breitschaft, Jürgen Faßbender und Harald Jers musikalische Persönlichkeiten auf höchstem Niveau in unserer Sängergruppe zu Gast. Ich persönlich würde mich freuen, wenn das so bleibt und daher müssen wir ausreichend Zeit für die Suche einplanen.
Weiterhin würde ich mich freuen, wenn sich ein Verein bereiterklärt das Gruppensingen 2017 auszurichten. Auch wenn ich von manchen Chören höre, daß sie ungern auf ein „Kritiksingen“ gehen, halte ich diese Veranstaltung für unglaublich wichtig. Jeder teilnehmende Chor hat die Chance von einem hochkarätigen Juror wichtige Impulse zu erhalten, ganz ohne Wettbewerbsdruck. Ich als Chorleiter lerne bei dieser Veranstaltung jedes Jahr unglaublich viel und meine Chöre profitieren lange Zeit davon. Vielleicht können wir mal drüber nachdenken, den etwas negativ behafteten Begriff „Kritiksingen“ z.B. durch „Beratungssingen“ zu ersetzen, aber die Wichtigkeit dieser Veranstaltung zur Erhaltung des hohen sängerischen Niveaus der Gruppe ist unbestritten. Daher kann ich nur jeden Verein ermutigen, diese Chance zur Verbesserung zu nutzen.
Abschließend bedanke ich mich beim Vorstand der Sängergruppe für die unkomplizierte und produktive Zusammenarbeit im vergangenen Jahr und wünsche allen Chören sowie meinen Kollegen ein musikalisch erfüllendes und gesundes Jahr 2016.
Tristan Meister
Gruppenchorleiter Sängergruppe Ost

Zu dem Vortrag des Gruppenchorleiters ergaben sich keine Fragen.

TOP 6
Kassenbericht
Der Kassierer der SG Ost, Edi Hannappel, legte seinen detaillierten Bericht vor.
Fragen oder Einwände zu dem Bericht gab es nicht.
Dank an den Kassierer für den vorgelegten Bericht und seine Arbeit im zurückliegenden Geschäftsjahr.

TOP 7
Bericht Vorstand:
Für den Vorstand betrachtete Franz Hommrich nochmals kurz das Gruppenkritiksingen 2015, das in der Halle in Nentershausen durchgeführt wurde.  Ein besonderer Dank ging an die Sänger aus Nentershausen für die hervorragende organisatorische Ausrichtung des Singens.
Zur „Teilnahme von Chören aus der SGr Ost an Leistungssingen und herausragenden Wettbewerben“ ist folgendes zu berichten:
Am 43. Meisterchorsingen des Chorverbandes Rheinland-Pfalz im November 2015 in Bockenau haben aus der Sängergruppe Ost drei Chöre teilgenommen. Frohsinn Steinefrenz, Liederkranz Obererbach und die Chorgemeinschaft Cäcilia/St. Katharina Niedererbach. Alle drei Chöre haben den begehrten Titel „Meisterchor im CV RLP“ errungen und haben somit das hohe Gesangs-Niveau der Chöre aus der SGr Ost eindrucksvoll bestätigt.
Franz Hommrich stellt fest: Wir gratulieren zu diesem Erfolg und sind stolz auf Euch!!
Des Weiteren wirkten Chöre aus der SGr Ost beim 1. und 2. Fusionskonzert des CV Westerwald mit und zwar: Projektchor Junger Chor Wallmerod am 19.April 2015 in Ransbach –Baumbach und am 11.10.2015 in Hachenburg beim 2. Fusionskonzert  der Kirchenchor Cäcilia Dreikirchen, der Frauenchor Heiligenroth sowie der MGV Liederkranz Berod. Sie haben die Sängergruppe Ost eindrucksvoll repräsentiert. Vielen Dank.
Allgemein ist festzustellen, dass der Informationsfluss durch die Vereine an den Vorstand der Sängergruppe zufriedenstellend verläuft. Hier und da könnte die Kommunikation noch etwas verbessert werden, was in Zeiten von E-Mails keine große Belastung sein dürfte.
Die Kontaktliste der SGr Ost wurde zur Aktualisierung als Tischvorlage ausgelegt. Sofern sich Veränderungen ergeben haben, wird hierzu Mitteilung erfolgen von Vorstandsmitglied Timo Krämer, der diese Liste pflegt.
Es erfolgte erneut der Hinweis auf die Einhaltung der GEMA-Regularien. Neuer Ansprechpartner für die Chöre in GEMA Angelegenheiten ist Herr Wilfried Fischer. Herr Fischer ist unter der Anschrift Hauptstrasse 21 in 56368 Herold zu erreichen Weiteres ist auf der Homepage des CV Westerwald nachzulesen unter „Informationen GEMA“.
Zu dem Bericht von Vorstandsmitglied Franz Hommrich haben sich keine Fragen, Wünsche oder Anregungen ergeben.

 
TOP 8
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenführung wurde durch die Vorsitzenden der beiden Mitgliedsvereine aus Nomborn und Nentershausen, Stefan Graischen und Michael Müller, vor der Versammlung geprüft.
Stefan Graischen bekundete die korrekte und mit allen Belegen versehene Kassenführung des Kassierers Edi Hannappel. Auf seinen Antrag hin entlastete die Versammlung durch Abstimmung per Handzeichen den Kassierer und den Vorstand insgesamt einstimmig.

 
TOP 9
Neuwahl des Vorstandes
Zu wählen ist ein Gesamtvorstand, bestehend aus mindestens 5 Personen, der jedoch aus praktischen Gründen auf bis 7 Personen erweitert werden kann.

Für folgende Aufgaben sind Verantwortliche zu wählen:
a)    Vorbereitung und Durchführung der Gruppenversammlungen der SGr Ost zugl. Vorstandssprecher
b)    Vorbereitung und Durchführung des Gruppenkritiksingens der SGr Ost zugl. Vorstandssprecher
c)    Vorbereitung und Durchführung der zentralen Ehrungsveranstaltung der SGr Ost
d)    Kassierer der SGr Ost
e)    Gruppenchorleiter der Sgr Ost
f)     Evtl. Beisitzerin/-sitzer für besondere Aufgaben innerhalb der SGr Ost

Die bisherigen Vorstandsmitglieder Guido Diel, Edi Hannappel und Franz Hommrich standen für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung.
Einstimmig in den Vorstand gewählt wurden per Akklamation folgende Personen, für die, mit Ausnahme der Position e (Gruppenchorleiter), bei der konstituierenden Vorstandssitzung der Sängergruppe die oben genannten Geschäftsbereiche festgelegt werden sollen:
Richard Müller, MGV Obererbach
Karla Ternes, Frauenchor Heiligenroth
Timo Krämer, MGV Obererbach
Gabi Bendel, Kirchenchor Dreikirchen
Karsten Opper, MGV Oberahr
Tristan Meister als Gruppenchorleiter.

Mit einstimmiger Zustimmung durch die Delegierten wurde die Versammlung vom bisherigen Vorstandsmitglied Franz Hommrich bis zum Versammlungsende weitergeführt.

TOP 10
Kassenprüfer für Geschäftsjahr 2016
Traditionell wird auf eine namentliche Nennung zweier Kassenprüfer für das kommende Jahr verzichtet. Die Gruppenversammlung wird im Jahr 2017 am 04.03.2017 in Girod stattfinden. Als Kassenprüfer werden somit die Kassierer von Girod und Großholbach fungieren. Diese werden die Kasse im Vorfeld der Gruppenversammlung 2017 prüfen und ihren Bericht bei der Versammlung vortragen.

 
TOP 11
Terminverschiebung des Gruppensingens für 2016
Das Gruppensingen für 2016 wurde in der letzten Versammlung in Oberahr auf den 13.03.2016 festgelegt und als Ausrichter wurde der MGV Concordia Girod bestimmt. Zu dem Zeitpunkt der Versammlung war noch nicht bekannt, dass am 13.03.2016 die Landtagswahl in Rheinland-Pfalz stattfindet. Aus mehreren Gründen, z. B. Sängerinnen/Sänger als Wahlhelfer eingeteilt, Halle in Girod ist Wahllokal, musste somit das GS verschoben werden. Der Vorstand der SGr Ost hatte in einer Vorstandssitzung am 10.01.2016 eine Verschiebung befürwortet und als neuen Termin den 24.04.2016 vorgeschlagen. An diesem Tag stehen jedoch der Gruppenchorleiter und evtl. auch der Kritiker nicht zur Verfügung
Nach eingehender Diskussion wurde einstimmig beschlossen, das Gruppensingen auf den 13.11.2016 zu verschieben. Wegen der Teilnahme von einigen Chören an Gedenkfeiern aus Anlass des Volkstrauertages wird der Beginn des Singens auf 13:00 Uhr festgelegt. Die für diesen Tag vorgesehene zentrale Ehrungsveranstaltung der SGr Ost findet im unmittelbaren Anschluss an das Gruppensingen ebenfalls in der Mehrzweckhalle in Girod statt.
Der Gruppenchorleiter wird beauftragt, für diesen Tag einen Kritiker zu gewinnen.

 
TOP 12
Gruppenkritiksingen 2017
Für die Ausrichtung/Durchführung des Gruppensingens im Jahr 2017 gab es eine Interessensbekundung von „Beethoven“ Niederahr. Notfalls würde auch „Choramel“ Niedererbach zur Verfügung stehen. „Choramel“ würde jedoch gerne das Gruppensingen 2018 ausrichten. Einstimmig wurde beschlossen, das GS 2017 an Niederahr und das GS 2018 an „Choramel“ zu vergeben. Termin für das GS 2017 ist der 2. April 2017

 
TOP 13
Ehrungswesen innerhalb der Gruppe
Verbandsehrungen im Jahr 2015:
Es fand im Jahr 2015 wieder eine  zentrale Ehrungsveranstaltung für die Sängergruppe Ost am 15.11.2015 in Nentershausen statt.
Weitere Ausführungen können im beigefügten Artikel der WWZ vom 20.11.2015 nachgelesen werden.
Meldungen für zu ehrende Sängerinnen und Sänger sollen bei der SGr Ost, Richard Müller oder Timo Krämer, beide Obererbach, eingereicht werden bis spätestens 30.06. des laufenden Jahres.

 
TOP 14 Gruppen- und Vereinstermine 2016/2017
Terminübersicht wird den Mitgliedschören der SGr Ost durch Vorstandsmitglied Timo Krämer elektronisch zugestellt.
Die nächste Gruppenversammlung ist am 04.03.2017 in Girod (Blaues Haus).

 
TOP 15

Verschiedenes/Anregungen:
Franz Hommrich gab dem Vorsitzenden des Chorverbandes Westerwald, Alfred Labonte, Gelegenheit, aus Verbandssicht zur Versammlung zu sprechen.
Alfred Labonte bedankte sich zunächst für die Einladung und dass er Gelegenheit erhalte, zur Versammlung zu sprechen.
Er merkte an, dass die Sängergruppe Ost sich nach seiner Ansicht in einem guten Zustand befinde und er plädierte auch dafür, die Sängergruppen weiterhin als Organisationsebene im Kreischorverband bestehen zu lassen, da diese dem Kreisvorstand des CV WW sehr gute Dienste leisten würden.
Er regte an, den Termin der Gruppenversammlung der SGr Ost zu überdenken und ggfs., wie die übrigen Sängergruppen im CV WW, die Versammlung im Oktober/Nov. zu halten. Dies würde aus Verbandssicht begrüßt, nicht zuletzt wegen der Planungen und Terminierungen für das nächste Sängerjahr.
Labonte sprach das Thema Bestandserhebungen an und bat eindringlich, diese bevorzugt zu erstellen und termingerecht an den CV weiter zu leiten.
Des Weiteren bat er, Urkunden für Ehrungen von Sängerinnen/Sängern längerfristig zu beantragen, da diese Urkunden beim Deutschen Chorverband beantragt werden müssten und dadurch ein längerer Vorlauf gegeben sei..
Mit einem Dank an den alten Vorstand und einem Wunsch auf gute Zusammenarbeit mit dem neuen Vorstand beendete er seine Ausführungen.

Ein Vertreter aus Hundsangen stellte die Frage, inwieweit Vorstandsmitglieder und Sängerinnen/Sänger bei ihren chorischen Tätigkeiten unfallversichert seien. Timo Krämer wird zu diesem Thema die Mitgliedchöre der SGr Ost per E-Mail informieren.

Der Vorsitzende vom Männerchor Hoffnung Heiligenroth, Benno Heibel, bedankte sich im Namen der Versammlungsteilnehmer bei den ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedern für die vieljährige vertrauensvolle und familiäre Zusammenarbeit. Dieser Dank gelte auch den übrigen Vorstandskolleginnen und Kollegen verbunden mit dem Wunsch auf weitere gute Zusammenarbeit mit dem neuen Vorstand.

Der Vorsitzende von Frohsinn Steinefrenz fragte den Kreisvorsitzenden nach dem Projekt „Gesang verein(t) 60+“ und wollte eine Aussage, ob dieses Projekt in Konkurrenz zu den anderen Vereinen stehe. Alfred Labonte verneinte eine Konkurrenzsituation, die sich auch schon im Hinblick auf die Probezeiten dieses Projektchores am Vormittag nicht ergebe. Näheres hierzu kann auf der Hompage des CV WW nachgelesen werden.

Auf Nachfrage aus der Versammlung unterrichtete Alfred Labonte über die kürzlich in Montabaur durchgeführte Chorleiterjahrestagung des CV RLP.

Vorstandsmitglieder Karla Ternes und Richard Müller verabschiedeten die ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder Guido Diel, Eduard Hannappel und Franz Hommrich und überreichten ein Dankespräsent.

Da keine weiteren Wortmeldungen vorlagen, wurde die Versammlung um 11:30 Uhr von Franz Hommrich geschlossen.

Franz Hommrich