Vorsitzender:
Alfred Labonte
Westerwaldstr. 7, 56412 Horbach
Tel: 06439/57107, email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Vorsitzender:
Ulrich Lohse
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Schatzmeister:
Vera Weingarten
Ringstr. 11a, 56204 Hillscheid
Tel. 02624/943667, email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Schriftführer:
Ulrich Neuroth
Tel. 02620/602, email. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Beisitzerin:
Anja Roth
Tel. 02620/602, email. anjaroth

Gruppenversammlung am 27.10.2018 - in Hübingen

am Samstag, den 27.10.2018 hatten wir unseren jährlichen Gruppendelegiertentag unserer Sängergruppe Süd, der vom MGV „Frohsinn“ Hübingen ausgerichtet wurde. Die Freunde aus Hübingen hatten alles bestens vorbereitet und haben uns sowohl musikalisch begrüßt wie auch zum Totengedenken einen Liedbeitrag vorgetragen. Vielen Dank Ihr Männer und schon jetzt wünschen wir ein gutes Gelingen Eures großen Jubiläums „Hübingen feiert 100 Jahre MGV“.
Zum Totengedenken wurde aller Sängerinnen und Sänger gedacht, die im Berichtszeitraum verstorben sind. Stellvertreten wurde besonders dem Chorleiter Martin Ramroth, dem langjährigen Vorsitzenden des MGV 1866 Eitelborn Erich Georg und dem vor wenigen Tagen im Alter von 59 Jahren verstorbenen Sänger Michael Knopp gedacht.
Die Feststellung der Anwesenheit offenbarte das Fehlen von 8 Vereinen, wovon die Mehrzahl sich nicht einmal entschuldigt und auch teilweise seit Jahren fern bleibt. Offensichtlich besteht hier kein Bedarf an Info über das Geschehen in der Gruppe und auch kein Bedürfnis mitzuwirken, um die Aktivitäten der Gruppe zu Aktionen zu führen die auch für diese Chöre zu einem größeren Interesse führen könnten. Schade eigentlich.
Dem wie immer sehr umfangreichen und detaillierten Bericht von unserem Schriftführer Manfred Sabel war nichts hinzuzufügen. Die Anwesenden und der Vorsitzende dankten für seine Arbeit.
Vera Weingarten, Kassiererin der Gruppe hatte ihren Kassenbericht schriftlich als Tischvorlage verfasst und ging in ihrem Bericht noch mal auf einige wesentliche Positionen ein. Lediglich zu den Ausgaben der Ehrungsfeier 2017 kam eine Rückfrage, die aber schnell erläutert wurde, denn der größte teil war bereits im Vorjahr abgerechnet. Der Vorsitzende dankte für die gute Zusammenarbeit und die saubere und transparente Kassenführung. Wir haben im vergangenen Jahr gut gewirtschaftet und erhebliche Zuschüsse erhalten, was zu einer Verbesserung im Bestand führte. (Kassenbericht füge ich an)
Der Bericht des Vorsitzenden wurde mit einem Dank an die Vorstandsmitglieder und hier besonders den beiden „Neuen“ Vera Weingarten und stellv. Vorsitzenden Ingo Bothe eröffnet.
Thomas Noll und Peter Schlosser vom MGV Hübingen hatten die Kasse geprüft und bescheinigten eine transparente und korrekte Kassenführung. Die Bestände und Belege wurden geprüft. Peter Schlosser bat die Versammlung um Entlastung der Kassiererin, dem die Versammlung einstimmig folgte. Im Anschluss wurde auch der Entlastung des Vorstandes einstimmig, bei 4 Enthaltungen zugestimmt.
Ulrich Quirmbach, Vors. des MGV Hübingen informierte über das in Hübingen geplante Gruppenkritiksingen. Der Auftritt der Chöre erfolgt in der Buchfinkenlandhalle mit Konzertbestuhlung, Einsingemöglichkeiten sind im fußläufig gut erreichbaren Familienferiendorf vorhanden. Also gute Voraussetzungen für die geplante Veranstaltung der SG Süd.
Anschließend wurde über einen neuen Namen für das Gruppenkritiksingen beraten. Neben „Beratungssingen“ kam der Vorschlag „Coaching-Singen“ und „Feedback-Singen“. Nach einigem Meinungsaustausch einigten wir uns auf den Vorschlag „Feedback-Singen“.
Der Vorstand hat für 2020 ein „Stimmbildungsseminar“ für unsere Gruppenveranstaltung vorgeschlagen. Hier sollen mind. zwei Dozenten mit den Teilnehmern arbeiten. A.) individuelle Stimmbildung in Kleingruppen, B.) Stimmbildung im Chor mit den Teilnehmern. Bei guter Beteiligung soll  die individuelle Stimmbildung durch zwei Dozenten für Männer- und Frauenstimmen erfolgen. Aus der Versammlung kam der Vorschlag unbedingt Frau Rüben-Laux zu gewinnen. Die Versammlung stimmte für die Planung des Vorstandes.
Leider konnte noch kein Ausrichter für das geplante Seminar gefunden werden. MGV Mozart prüft und Interessenten sollen sich innerhalb von 4 Wochen beim Vors. der SG Süd melden. Danach suchen wir eine entsprechende Möglichkeit in unserer Region.
Alfred Labonte erläuterte Infos und Neuerungen im Chorverband , die auch als Tischvorlage ausgelegt waren. Beim Landeschorfest in Mainz sind zwischenzeitlich rund 200 Chöre gemeldet, was eine Mammutaufgabe in der Organisation und schwierig in der Abwicklung wird. Für unser Westerwälder-Chorfest sind rund 40 Chöre gemeldet und hier können sich noch gerne Chöre melden, da die Auftrittsmöglichkeit und die Infrastruktur im Stöffelpark sehr gut sind.
Bein außerordentlichen Verbandstag des CV RLP referierte Frau Beck, Sachbearbeiterin für den Bereich „Vereine“ beim Landesamt für Datenschutz. Der Vorsitzende erläuterte an Hand der Präsentation (sende ich mit gesonderter mail) die „Big-Points“ für unsere Vereine. Der Datenschutz ist innerhalb der Vereinsarbeit eine wichtige Aufgabe, die der Vorstand besonders auf Grund der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), beachten und umsetzen muss. Als kurzfristig umsetzbare Tipps wurde vorgeschlagen
- bei den Jahreshauptversammlung über die Handhabung zu informieren und im Protokoll zu dokumentieren
- bei der nächsten Gelegenheit den Datenschutz und den Umgang mit personenbezogenen Daten in der Öffentlichkeitsarbeit in die Satzungen mit aufzunehmen
- ein einfaches Verarbeitungsverzeichnis anzulegen
- sparsam mit Verarbeitung und Speicherung personenbezogenen Daten umzugehen
- den ungewollten Zugriff auf personenbezogene Daten durch entsprechende technische Absicherung zu erschweren
- bei Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos, Videos, Bilder von Kindern über den normalen Bedarf für die Vereinsarbeit hinaus durch eine Einwilligung abzusichern
- auf Vereinshompages keine personenbezogenen Daten, Bilder von Einzelpersonen ohne Zustimmung, am Besten schriftlich, zu setzen und einen Datenschutzhinweis einzufügen
Der CVWW hat eine Arbeitsgruppe gebildet, die sich mit dem Datenschutz im Verband und in den Mitgliedsvereinen befasst. Hier erwarten wir eine Zuarbeit, Vorschläge und Mustertexte für unsere Vereine, die dann entsprechend kommuniziert werden.
Für den nächsten Delegiertentag am 26.10.19, 14:00 Uhr hat sich noch kein Bewerber gemeldet. Hier bitte wir um Bewerbungen!!!
Bei der Terminabfrage mussten wir feststellen, dass viele Chöre ihre Planungen für das kommende Jahr noch nicht abgeschlossen haben. die bereits feststehenden Termine wurden aufgelistet. Wir bitten alle Termine, die jetzt in der nächsten Zeit noch geplant werden an den Gruppenvorstand zu kommunizieren, damit wir die sammeln können. Wir können dann Terminkonflikte rückmelden und werden die Termine auch auf die Home des CVWW setzen. (aktuelle Liste füge ich an)
Unter Verschiedenes wurde die Ehrungsfeier angesprochen. Es stellte sich die Frage ob wir immer in Horbach ausrichten sollten und ob eine frühere Uhrzeit möglich wäre, da ältere Jubilare nicht bis 23:00 Uhr unterwegs sein möchten. Der Beginn wurde auf 18:00 Uhr vorgezogen. Bei der Örtlichkeit im Saal „Grüner Baum“ in Horbach möchte man bleiben, weil wir hier gute Konditionen haben. Die Vorbereitungen, Dekoration usw. übernimmt die Gastwirtschaft, ebenso die Bedienung. Das Essen war immer gut und auch das Preisleistungsverhältnis in Ordnung. Deshalb soll es im kommenden Jahr so bleiben. Wenn sich irgendwo ähnlich gute Möglichkeiten ergeben, bitten wir das an den Vorstand zu kommunizieren, dann werden wir nach Beratung für 2020 entscheiden.